游艇派对供应商交接表：布置、餐饮、摄影、音响与登船顺序

游艇活动与酒店宴会不同：码头未必容许长时间停车，船只可能在前一航次后才靠岸，通道、电源、冷藏及储物位置亦有限。若布置车先到但无人接货、餐饮与摄影同时堵在踏板、音响箱阻碍救生设备，活动未开始已经延误。实用做法是把「场地、时间、人物、物件」逐项交接，而不是只发一张流程图。

先定一个指挥架构：谁可以改动甚么？

建议设五个角色：总统筹、船方联络人、布置负责人、餐饮负责人，以及影音负责人；摄影和音响如由不同公司负责，便各设一人。总统筹只向船方提交整合版本，其他团队不要各自改时间或向船员追加要求。现场如有安全指示，船长及船员的决定优先，活动流程要配合航行、靠泊与乘客安全。

一张表要同时看见责任、时间与限制

交接表应另设「待船方确认」栏。电源插座、雪柜尺寸、可否明火、可否挂物、音量、登船人数及物资存放，都不能由活动公司自行推断。若产品页没有写明，便把问题集中提交，并以书面回复作最终依据。

登船至散场：把容易相撞的工作错开

1. 出发前七至三日：提交供应商人员、物资、电源、餐饮及特殊需求；确认码头、船期、载客量与天气决策方式。
2. 出发前一日：锁定唯一版本，发送集合点照片、负责人电话、进场次序、迟到规则及雨备。
3. 船到码头后：由总统筹先与船员确认可进场，再让布置及音响分批搬运；餐饮保持可控温度，摄影不要阻塞踏板。
4. 宾客登船前：清走空箱及工具，完成音响测试、餐饮保存、通道和救生设备检查。
5. 回程前：按「餐饮收尾→拍摄最后画面→音响断电→布置拆卸」排序，不要等靠岸才同时开始收拾。

四队最容易漏掉的交接细节

布置：先问固定方法，再谈效果

大型背板、气球、花艺和灯牌要提供尺寸、重量、底座及固定方式。不要遮挡驾驶视线、救生衣位置、灭火设备、门口、梯级与走道。避免会掉落海面的碎屑或难以清除的黏贴物；任何悬挂、钻孔、明火或高功率灯具，都须先获批准。

餐饮：把交收、保存与出餐视为三件事

到会送到码头不等于完成交接。要指定谁收货、食物在何处保存、哪个时段出餐、谁处理敏感食材及剩食。热食、冷盘、蛋糕与饮品的温度要求不同；船上冷藏和台面空间必须实际确认。不要承诺船员会代为切配、烧烤或清洁，除非服务内容已有列明。

摄影与音响：共用位置和电力要预先排

摄影师希望保留中央画面，音响人员则需要稳定放置喇叭、麦克风和线材；两队若各自布场，很容易争用同一位置。用平面图标示脚架、喇叭、主持站位、电线与宾客通道，线材要固定并避开湿区。重要环节另备手提灯、后备电池及不依赖船上网络的音乐档。

安全、载客量与天气：不能由活动流程凌驾

香港海事处游乐船只资料说明本地游乐船只须由合资格操作人员负责，亦提醒营运与安全要求。海事处的船艇安全指引亦强调出航前检查设备、不得超过牌照载客人数并留意最新天气。供应商工作人员是否计入载客量，必须由船方确认。

出发前及当日应查看香港天文台热带气旋防风措施及最新警告。天文台指出三号强风信号下应远离岸边并停止水上活动，小型船只应尽快寻求庇护。是否取消、改期或改航线，仍要按船方安全判断与预订条款处理；总统筹不可自行以「暂时无雨」推翻决定。

如何配对 Yacht Holimood 游艇服务？

查询时先提交日期、时段、上落码头、宾客及工作人员数量、活动性质、布置尺寸、餐饮形式、摄影音响设备及雨备需要。Yacht Holimood 可按资料协助筛选合适方向；实际载客量、设施、电源、餐饮、进场及附加费，以产品页和书面确认为准。

• 日间八小时船河套餐方向
• 晚间维港游艇方向
• 西贡船河及水上活动方向

延伸阅读：香港游艇路线、水上活动与选船指南。文章内的非 Blog Holimood／Yacht Holimood 连结均已加入 via=HolimoodMarketing。

常见问题

游艇派对需要由谁统一联络供应商？

应由一名总统筹对接船方或平台，再由布置、餐饮、摄影及音响各设一名现场负责人。宾客不应各自向船员要求改动流程。

布置团队可以提早多久上船？

没有通用时间。上船地点、前一航次、清洁、船员准备及码头安排都会影响进场；必须在预订时取得书面确认。

摄影师和音响人员是否计入乘客人数？

所有登船人士是否计入核准载客量，应由船方按牌照及实际安排确认，不可自行假设工作人员不计。

下雨是否可以临时把所有环节移入船舱？

未必。要先核对室内容量、通道、电源、设备防水与餐饮动线；天气决定及改期条款以船方书面回复为准。

活动前最后一次交接应在何时完成？

建议最迟在出发前一天完成版本锁定，活动当日只处理安全或营运必要变更；实际截止时间要按船方及各供应商要求调整。