對於追求私隱度與品牌形象的企業,遊艇年會已成為 2025 年超越傳統酒店宴會的首選,特別適合 20-50 人的中高層團建;而Party Room 則適合預算有限且講求遊戲互動的小型團隊;酒店宴會廳依然是 100 人以上大型企業最保險但不失體面的方案。
HR/行政每年最頭痕嘅一件事——搵場地
做咗咁多年企業活動策劃,非常明白每一位 HR 或者 Admin 喺年尾或者 Q1 會有幾崩潰。老闆一句:「今年想搞得特別啲,唔好再係食大圓枱,但 Budget 唔好加太多。」就足夠令你由頭痛到落腳。
記得上年幫一間 Fintech 公司搞 Annual Dinner,佢哋之前幾年都係喺尖沙咀某大酒店搞,同事反映話:「好悶,食完就走,根本冇傾過偈。」今年佢哋想轉變,問我有冇得搞「深度交流」得嚟又要「打卡呃 Like」。
市面上場地花多眼亂,點樣喺預算、體面同新意之間攞個平衡點?今日我就同大家拆解香港四大熱門場地優劣,幫你避開中伏位。
香港熱門年會/團建場地類型總覽
首先,我哋要將市場上嘅選擇分門別類,費事大海撈針:
- 酒店宴會廳 (Hotel Ballroom): 傳統、氣派,適合大型頒獎典禮。
- 餐廳/酒吧包場 (Private Dining): 氣氛輕鬆,食物質素通常較好,適合中型聚餐。
- Party Room/活動空間: 高度互動,有各類遊戲設施,適合初創或年輕團隊。
- 戶外/露營場地 (Glamping): 近年大熱,例如新界北蓮麻坑的 湖畔山谷 Lakeside Valle 或元朗的 WeCamp,適合想遠離市區嘅公司。
- 遊艇/船屋 (Yacht & Houseboat): 海上移動會所,私隱度最高,兼具觀光與派對功能。
多維度比較表:邊種場地啱你公司?
小編整理咗呢個詳細對比表 (以50人規模為例):
| 比較維度 | 酒店宴會廳 | Party Room | 豪華遊艇 / 船屋 | 戶外露營 (Glamping) |
|---|---|---|---|---|
| 人均預算 (HKD) | $800 – $1,500+ | $300 – $600 | $600 – $1,500 | $400 – $800 |
| 私隱度 | 中 (可能有其他散客) | 高 (包房) | 極高 (海上獨立空間) | 中 (視乎營地) |
| 新鮮感 / 打卡度 | 低 (較公式化) | 中 | 極高 (維港/海景) | 高 (大自然) |
| 活動自由度 | 低 (受限於場地規矩) | 高 (各類遊戲機/唱K) | 高 (唱K/水上活動/酒會) | 高 (BBQ/營火晚會) |
| 交通便利度 | 極高 (通常近地鐵) | 高 (工廈區) | 中 (需到碼頭集合) | 低 (通常需包車) |
點解越來越多公司揀「遊艇年會/海上團建」?
近年我留意到一個趨勢,特別係金融、IT 同 Creative Agency,越嚟越傾向搞「海上 Annual Dinner」。唔係純粹因為貪玩,而係有幾個實際嘅商業考量。
1. 對外企、高端客戶的品牌加分
試想像下,你邀請客戶或者外國總部嘅高層嚟香港開年會,帶佢去酒店食自助餐,同帶佢上一艘 豪華遊艇,手拎住香檳對住維多利亞港嘅夜景,個感覺完全係兩個層次。遊艇本身就係一個好強嘅「社交名片」。
例如這款 SL06 Sunseeker 82,船艙設計有英式貴族氣派,非常適合舉辦紅酒品鑑會或者雪茄晚宴,比冷冰冰嘅會議室更容易促成生意。
2. 活動彈性高:Work hard, Play hard
好多人以為遊艇只係得「游水」。其實而家好多大型西式遊艇,例如 AD02 Vitech 75,可以容納 50 人以上,船上配套咗專業嘅卡拉OK房、優質音響,甚至有足夠空間做舞池。
你可以下晝先進行輕鬆嘅 Team Building 或者分享會,黃昏時間享用船上到會 (Catering),夜晚就變身做海上 Lounge Bar。呢種「一條龍」嘅體驗,係陸地場地好難做到嘅。
⚠️ 提醒:新手籌辦遊艇年會的 3 大誤解
- 誤解:遊艇一定要夏天去先好玩。
真相: 錯!其實 秋冬季遊艇派對 更加舒服。因為唔使落水,大家唔使擔心妝容或者髮型變亂,專注於享用美食、美酒同 Networking。而且 11-2 月維港天氣涼爽,上甲板吹風一流。 - 誤解:遊艇好易暈船浪,同事會唔舒服。
真相: 如果係揀「維港夜遊」或者「靜態停泊」,船隻通常行駛得好慢甚至停喺避風塘,浪係非常細。除非你出到外海,否則喺維港內同喺平地分別唔大。 - 誤解:遊艇空間好細,好迫。
真相: 視乎你揀咩船。如果是 大型船屋 或 80 呎以上嘅西式遊艇,室內空間可以媲美中型 Party Room,而且仲未計廣闊嘅甲板同船頂空間。
按公司類型/預算配對場地建議
睇完比較,究竟點揀?我根據過往經驗歸納咗以下建議:
20-50人以內中小企 / 部門聚餐
- 首選: 中型西式遊艇 (如 Ruby 80′ Condor) 或 高質 Party Room。
- 原因: 人數少,需要高密度互動。遊艇可以將大家「困」喺一個舒服嘅空間,逼使大家交流,感情升溫最快。
50–100人成長型公司
- 首選: 大型遊艇 (Event Boat) 或 特色餐廳包場。
- 原因: 呢個主數最尷尬,酒店太貴,Party Room 太逼。大型遊艇可以提供足夠空間分流(有人唱K,有人喺甲板傾計),而且夠體面。
100人以上大型企業
- 首選: 酒店宴會廳 + 海上 After Party (適合高層/VIP)。
- 原因: 超過 100 人,安全同管理係首要。建議喺酒店搞完正式晚宴,再安排一架豪華遊艇接載核心團隊或者 VIP 客戶進行下半場,既有排場又有私隱。
實用決策流程:5 步揾到啱用嘅年會場
跟住呢個流程行,保證你唔會亂:
- 鎖定預算與人數 (Lock Budget & Headcount): 這是最基本的,尤其要預留 10-15% 嘅 Buffer 位畀酒水。
- 決定活動重心 (Focus): 係要 Casual 玩樂 (Party Room/Camping),定係要 Formal 慶祝 (Hotel/Yacht)?
- 選擇地段 (Location):
- 港島/九龍:方便放工即去,首選酒店或維港遊艇。
- 西貢/離島:適合全日 Team Building,首選 露營場地 或西貢遊艇。
- 場地 Shortlist: 揀 3 間做對比。如果是遊艇,記得睇埋船家評價同設施清單。
- 菜單與合約 (Menu & Contract): 記得問清楚「開瓶費」(Corkage fee) 同「超時補水」(OT charge)。如果係戶外活動,一定要問清楚惡劣天氣安排 (Bad weather policy)。
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常見問題 (FAQ)
Q1: 租遊艇搞年會大概要預早幾耐訂?
如果是 12 月或 1 月嘅旺季星期五、六,建議提早 2-3 個月預訂。因為大型且高質素嘅西式遊艇(可容納 40-50 人以上)喺香港其實唔多,好容易俾大公司 Book 滿。
Q2: 如果年會當日天氣唔好,遊艇有冇得改期?
大部份場地同船家都會跟隨天文台指引。通常如果是3號風球或以上,或者黑色暴雨警告,係可以免費改期嘅。但如果是普通落雨,遊艇通常會照常進行。建議簽約前睇清楚條款 (Terms & Conditions)。
Q3: 遊艇年會通常包唔包嘢食?
大部份遊艇套票都可以加購餐飲服務 (Catering)。如果是夜間年會,推薦選擇到會自助餐或者現場廚師服務 (例如即燒海鮮或鐵板燒)。如果你想食得好啲,Holimood 亦有提供類似 海上 Omakase 的高級選項。
Q4: 除了遊艇,還有什麼適合 Team Building 的戶外活動?
如果你預算有限,可以考慮去露營場地搞 BBQ;夏天可以考慮組團去 獨木舟體驗 ,這些都係近年好受歡迎嘅選擇。